Datenschutzerklärung

Stand: 27. August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Swiss School of Music
Aegeristrasse 20, 6300 Zug
info@swissmusicschool.ch
+41 76 709 84 77

Vertretungsberechtigt: Ivan Filchev, Direktor

Diese Erklärung richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

2. Welche Daten wir bearbeiten

Bei der Anmeldung zur Probestunde und zum Unterricht
Vor- und Nachname der sorgeberechtigten Person, Adresse, Postleitzahl, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vor- und Nachname des Kindes, Geburtsdatum des Kindes, gewünschtes Fach, bevorzugte Unterrichtssprache, gewünschte Anzahl Lektionen, Interesse an Konzertprojekten.

Während des Unterrichtsverhältnisses
Anwesenheiten, Unterrichtszeiten, Lernfortschritt, Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Beim Besuch der Website
IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten.

3. Daten von Kindern

Wir bearbeiten Namen und Geburtsdatum von Kindern ausschliesslich zur Organisation und Durchführung des Unterrichts. Die Einwilligung wird stets durch die sorgeberechtigte Person erteilt und kann jederzeit widerrufen werden.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

ZweckGrundlage

Organisation der ProbestundeEinwilligung

Durchführung des UnterrichtsVertragserfüllung

Rechnungsstellung und BuchhaltungVertragserfüllung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht

Information über Konzerte und Schulanlässeberechtigtes Interesse, Widerspruch jederzeit möglich

Betrieb und Sicherheit der Websiteberechtigtes Interesse

Eine Bearbeitung zu Werbezwecken gegenüber Dritten findet nicht statt.

5. Bild- und Tonaufnahmen

Bei Konzerten, Aufführungen und im Unterricht entstehen Foto-, Video- und Tonaufnahmen. Eine Veröffentlichung auf Website und Social-Media-Kanälen erfolgt nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der sorgeberechtigten Person. Ab dem zwölften Altersjahr unterzeichnet das Kind zusätzlich selbst.

Die Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf die Teilnahme am Unterricht und kann jederzeit formlos an info@swissmusicschool.ch widerrufen werden. Nach Widerruf werden die betreffenden Aufnahmen von unseren eigenen Kanälen entfernt.

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies für den Schulbetrieb erforderlich ist:

• Wix.com Ltd. — Hosting der Website, Formulare und Buchungen

• Teach 'n Go — Schulverwaltung, Stundenplan, Anwesenheiten

• Klara — Rechnungsstellung und Buchhaltung

• Stripe — Zahlungsabwicklung

• Google (Kalender, Drive) — Terminplanung und Dokumentenablage

• WhatsApp / Meta — Kommunikation, soweit von Ihnen gewählt

Einzelne dieser Anbieter bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz und des EWR, insbesondere in den USA. Die Übermittlung erfolgt gestützt auf anerkannte Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung.

7. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen sowie Analyse-Cookies zur Auswertung der Websitenutzung. Analyse-Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt. Ihre Wahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder über die Einstellungen Ihres Browsers steuern.

8. Aufbewahrung

Anmeldedaten ohne Vertragsschluss werden nach zwölf Monaten gelöscht.
Vertrags- und Unterrichtsdaten werden während der Dauer des Unterrichtsverhältnisses und anschliessend zehn Jahre aufbewahrt, entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nach Art. 958f OR.
Aufnahmen werden bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahrt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe sowie auf Widerspruch gegen die Bearbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.

Wenden Sie sich dazu an info@swissmusicschool.ch. Wir antworten innert 30 Tagen.

Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, zu beschweren.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Zugriff haben ausschliesslich Personen, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.